Assister depuis La Combe dans son quotidien un des trois pôles de la société (à Paris ou Toulouse) afin d’optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …), et assurer, en tant qu’assistante locale, la mise en place des bureaux correziens de SpaceAble.
Vos principales missions seront :
- Suivi de l’agenda et prise de rendez-vous
- Réservation des déplacements
- Traitement du courrier
- Suivi des dossiers courants et des affaires en cours de la société
- Gestion administrative de la relation avec les cabinets conseil (avocat…)
- Relation avec le CSE et le comité éthique,
- Plus généralement, suivi des demandes administratives liées au développement de la société
- Participer à l’organisation d’événements internes
- Gérer l’organisation matérielle et logistique de réunions
- Gestion administrative du Conseil d’administration
- Gestion administrative du comité exécutif
- Support administratif pour le bureau parisien de SpaceAble
- Assurer la gestion administrative de la mise en place des bureaux correziens de SpaceaAble
- Référent du CEO (Paris) sur place
